Gizlilik ve Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 15 Eylül 2026

Veri sorumlusu

Dershanem İtalya, bu sitedeki ders talebi, seviye tespit sınavı, öğrenci ve hoca portalı süreçleri kapsamında veri sorumlusu olarak hareket eder. Sorularınız ve hak talepleriniz için WhatsApp üzerinden +90 533 371 97 72 numarasından bize ulaşabilirsiniz.

İşlenen veriler ve amaç

Ders talebi sırasında ad, soyad, telefon, hazırlanılan sınav, seviye, ders tercihi ve isteğe bağlı notlar; talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve uygun ders programını oluşturmak amacıyla işlenir. Seviye tespit sınavında ise ad, soyad, sınav türü, işaretlenen şıklar, doğru-yanlış sayısı ve tahmini seviye; sonucu ilgili kişiyle eşleştirmek ve eğitim ihtiyacını değerlendirmek amacıyla işlenir.

Hoca başvurusu ve portal kullanımı sırasında ad, soyad, e-posta, telefon, verilen dersler, hesap ve yönetici onay durumu işlenir. Çalışma sürecinde atanan ders ve öğrenci adları, ders tarihi ve süresi, katılım, işlenen konu, ödev, ders raporu ile ücret anlaşması, hakediş ve ödeme kayıtları; başvuruyu değerlendirmek, güvenli hesap erişimi sağlamak, dersleri planlayıp doğrulamak ve mali kayıtları yürütmek amacıyla tutulur.

Öğrenci portalı kullanımı sırasında hesap e-postası, öğrenci profili, atanmış hocalar, ders paketi ve kullanım özeti, ders tarihleri, katılım, konu ve ödev bilgileri, ders planlama talepleri ile öğrenciye özel kaynak bağlantıları; güvenli hesap erişimi sağlamak, dersleri planlamak ve eğitim sürecini takip etmek amacıyla işlenir. Davet kodları tek kullanımlıktır ve veritabanında açık metin olarak saklanmaz.

Öğrenci ders e-postaları

E-posta bildirimi açık olan öğrencilerin kayıtlı e-posta adresine ders hatırlatmaları ve iptal veya erteleme bilgileri gönderilebilir. Gönderimde öğrenci adı, ders adı, öğretmen adı, ders saati ve varsa katılım bağlantısı Resend e-posta hizmetine iletilir. Gönderim ve teslim durumları ile e-posta tercihleri sistemde tutulur. Bu bildirimlerin tercihi öğrenci panelindeki Profilim bölümünden veya dershane yönetimine ulaşarak değiştirilebilir.

Toplama yöntemi ve aktarım

Veriler ders talep formu, seviye tespit sınavı, öğrenci ve hoca portal ekranları ile WhatsApp bağlantısı üzerinden elektronik olarak toplanır. Form ve sınav kayıtları altyapı sağlayıcımız Supabase'de saklanabilir; şifre yenileme ve hesap e-postaları e-posta hizmet sağlayıcısı üzerinden iletilebilir. WhatsApp üzerinden paylaşmayı seçtiğiniz bilgiler ayrıca WhatsApp'a aktarılır. Bu sağlayıcıların kendi gizlilik koşulları ayrıca geçerlidir. Öğretmenin paylaştığı Google Drive bağlantısını açmanız hâlinde Google'ın hesap ve gizlilik koşulları da uygulanır.

Saklama süresi ve güvenlik

Talep ve sınav kayıtları, değerlendirme ve takip amacı sona erdikten sonra en fazla 12 ay içinde silinir; hoca başvurusu, ders ve finans kayıtları ise çalışma ilişkisi ile uygulanabilir kanuni saklama süreleri boyunca tutulur. Veritabanındaki kişisel kayıtlar genel ziyaretçilere kapalıdır. Yetkilendirilmiş yöneticiler görevleri için gereken kayıtlara; hocalar ise yalnızca kendi hesapları ve kendilerine atanmış derslerdeki sınırlı öğrenci bilgilerine erişebilir. Öğrenciler yalnızca davetle eşleştirilmiş kendi kayıtlarını, kendilerine atanmış hocaları ve kendileri için yayımlanan kaynakları görüntüleyebilir.

Haklarınız

Verilerinize erişim, düzeltme, silme, işlemeyi sınırlandırma veya itiraz taleplerinizi yukarıdaki iletişim kanalından iletebilirsiniz. Talebiniz, uygulanabilir veri koruma mevzuatı kapsamında değerlendirilir.